Administrative Leitung Fußballschule (m/w/d)

ab sofort

Vollzeit 40 Std./MO-SO

Hybrid

Über uns

Dein Herz schlägt im Takt des Fußballs. Es erwarten dich nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die einzigartige Atmosphäre an Spieltagen. Deine Leidenschaft wird hier zum Antrieb für Erfolg. Gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft unseres VfL und erlebe, wie deine Arbeit unmittelbar zum Fußballerlebnis beiträgt. Dein Engagement zählt – im Büro und auf dem Platz.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die wirtschaftliche Steuerung für unsere Camps und Kurse und verantwortest Budgetplanung, Preisgestaltung, Forecasts sowie Abrechnung und Controlling
• Du erstellst Reportings zu diversen wirtschaftlichen Kennzahlen
• In Abstimmung mit dem sportlichen Leiter der Fußballschule übernimmst du die Personaladministration
• Du sorgst für die Einhaltung aller Recht & Compliance Vorgaben
• Du koordinierst, in Abstimmung mit dem sportlichen Leiter, die Planung & Logistik unserer Fußballcamps
• Du betreust unser Buchungs- und Anmeldesystem, pflegst Wartelisten und übernimmst die Elternkommunikation
• Gemeinsam mit dem sportlichen Leiter koordinierst du die Beschaffung, Ausgabe, Rücknahme und Inventur von Materialien
• Du arbeitest eng mit Marketing und Vertrieb zusammen, um die Fußballschule auf Social Media, in Newslettern, Kooperationen und weiteren Kommunikationsmaßnahmen zu präsentieren

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Sportmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Sportpsychologie oder einem vergleichbaren Fach
• Du bringst mehrjährige Erfahrungen in Operations- oder Projektrollen mit
• Du bist stark in Organisation und Prozessen und bist sicher im Umgang mit Buchungssystemen und CRM
• Du kommunizierst klar, serviceorientiert und lösungsfokussiert - und gehst ebenso sicher mit Zahlen und den Grundlagen des Controllings um
• Bestenfalls kennst du dich bereits mit rechtlichen und Compliance-Themen im Kinder- und Jugendsport aus oder arbeitest dich eigeninitiativ in diese Themen ein
• Du verfolgst digitale Trends aufmerksam und weißt, wie sie unsere Branche weiterbringen können
• Du kannst bereits Erfahrung im digitalen Marketing oder einem verwandten Bereich vorweisen
• Dein Profil rundet ab, wenn du bereits erste Berührungspunkte mit der Online-Shop-Software Magento und dem ERP-System Navision hattest
• Du beherrscht den Umgang mit der Microsoft Office Umgebung und verfügst über gute Englischkenntnisse

Ein Arbeitsumfeld, in dem Du zählst

• Ein besonderes Arbeitsumfeld: Der Fußball bringt Menschen zusammen, wir vermitteln Freude, Faszination, Nähe und Begeisterung. Deine Leidenschaft und Dynamik sind gefragt, deine Ideen erwünscht - für deine Entwicklung und den VfL von Morgen.
• Flexibilität: Mit unseren Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, kannst du Beruf und Privatleben perfekt in Einklang bringen.
• Gesundheits- & Mobilitätsförderung: Ob betriebliche Krankenversicherung, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing oder der VfL-Gesundheitsmonat – dein Wohlbefinden ist uns wichtig.
• Wohlfühlfaktor: Mitarbeiterevents, Corporate Volunteering, Firmenlauf, Mittagstisch und attraktive Mitarbeiterrabatte.