MitarbeiterIn Verwaltung (m/w/d) Gebäudemanagement in Teilzeit

Als Teil unseres Gebäudemanagement-Teams bist du die kaufmännische Anlaufstelle für die Verwaltung und Organisation unserer Liegenschaften rund um das Stadion und alle dazugehörien Gebäude und Flächen. Mit Engagement und Präzision sorgst du für eine reibungslose Abwicklung aller administrative Aufgaben und trägst dazu bei, unsere Gebäude nachhaltig und effizient zu betreuen. Bei uns bringt sich jede/r Einzelne mit Leidenschaft ein - so schaffen wir gemeinsam die Grundlage für dich und den VfL von morgen.

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Organisation der kaufmännischen Aufgaben rund um das Stadion und den dazugehörigen Gebäuden und Anlagen
• Erstellung und Verwaltung von Budgets sowie Kostenkontrolle für den Gebäudebetrieb
• Organisation und Geschäftskorrespondenz zwischen Unternehmen, Behörden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung von Rechnungen, Briefen, E-Mails und weiterem Schriftverkehr
• Mitarbeit und kaufmännische Unterstützung bei Bau- und Instandhaltungsprojekten sowie Optimierung von Prozessen im Gebäudemanagement

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel im Bereich Büromanagement oder Immobilienmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Kenntnisse in der Erstellung und Überwachung von Budgets sowie in der Rechnungsprüfung
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit Dienstleistungsverträgen und verfügst über Kenntnisse im Vertragsmanagement
• Du arbeitest strukturiert, bist kommunikationsstark und bringst Teamgeist sowie Eigeninitiative mit
• Erfahrungen und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten runden dein Profil ab